Ochrana osobných údajov

1. Správca osobných údajov

Správcom osobných údajov pri používaní služby PDFko je SmartLeads.
Kontaktný e-mail: info@smartleads.sk

2. Aké údaje spracúvame

2.1 Údaje používateľského účtu

Pri registrácii a prihlásení môžeme spracúvať najmä:

• e-mailovú adresu,
• údaje o poskytovateľovi prihlásenia, ak ho použijete (napr. Google login),
• identifikátor používateľa v autentifikačnom systéme,
• základné metadáta účtu potrebné na prihlásenie a prevádzku účtu.

2.2 Údaje o nahraných dokumentoch

Pri nahrávaní a správe PDF dokumentov môžeme spracúvať najmä:

• názov dokumentu,
• názov PDF súboru,
• veľkosť súboru,
• cestu v úložisku,
• vygenerovaný verejný slug a link,
• dátum vytvorenia a poslednej aktualizácie,
• stav aktivity dokumentu (aktívny / neaktívny),
• počet zobrazení, ak je táto funkcia dostupná.

PDFko ukladá nahrané PDF súbory, aby verejný link a QR kód mohli fungovať. Za obsah nahraných dokumentov zodpovedáte vy — uistite sa, že PDF neobsahuje údaje, ktoré nemáte oprávnenie zverejniť alebo zdieľať.

2.3 Obsah PDF dokumentov

Nahrané PDF súbory môžu obsahovať osobné údaje v závislosti od toho, čo do nich vložíte. PDFko pri bežnej prevádzke aktívne nekontroluje ani neschvaľuje obsah dokumentov. Za nahraný obsah zodpovedá používateľ.

Nenahrávajte citlivé zdravotné záznamy, finančné údaje, doklady totožnosti, heslá ani dôverné dokumenty, pokiaľ nemáte zákonný dôvod a rozumiete rizikám verejného alebo polo-verejného zdieľania.

2.4 Verejné linky a QR kódy

Dokumenty sú dostupné každému, kto má verejný link alebo naskenuje QR kód, pokiaľ nie sú zavedené ďalšie obmedzenia prístupu. QR kód môžete vytlačiť a zdieľať verejne. Pri výmene PDF ostáva verejný link rovnaký — zmení sa len obsah dokumentu za ním.

2.5 Technické a prevádzkové údaje

Pri používaní služby môžu byť spracúvané najmä:

• IP adresa v rámci hostingovej a bezpečnostnej infraštruktúry,
• informácie o prehliadači (user agent) v serverových logoch,
• časové značky požiadaviek,
• základný počet zobrazení dokumentu,
• referrer, ak je zachytený,
• technické logy na účely bezpečnosti, ladenia a prevencie zneužitia.

2.6 Komunikačné údaje

Ak nás kontaktujete na info@smartleads.sk, spracúvame e-mailovú adresu a obsah správy, prípadne ďalšie údaje, ktoré do komunikácie sami uvediete (napr. pri podpore, spätnej väzbe alebo sťažnosti).

2.7 Cookies a lokálne úložisko

Na fungovanie prihlásenia, bezpečnosti a aplikácie môžu byť použité nevyhnutné cookies alebo lokálne úložisko (napr. prihlasovacia relácia).

V aktuálnej verzii môže byť použitá aj základná anonymizovaná analytika cez Vercel Analytics na pochopenie návštevnosti služby. Ak neskôr pridáme marketingové cookies alebo rozšírenú analytiku, túto politiku aktualizujeme a podľa potreby doplníme súhlas s cookies.

3. Účely spracúvania

Osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:

• vytvorenie a správa používateľského účtu,
• poskytovanie funkcie nahrávania PDF, verejného linku a QR kódu,
• zobrazenie verejných dokumentov,
• výmena dokumentov pri zachovaní stabilného verejného linku,
• komunikácia so používateľmi a podpora,
• bezpečnosť, prevencia zneužitia a ladenie,
• splnenie zákonných a účtovných povinností, ak sa v budúcnosti zavedú platené plány,
• zlepšovanie služby spôsobom, ktorý rešpektuje súkromie používateľov.

4. Právny základ spracúvania

V závislosti od konkrétneho účelu sa spracúvanie môže opierať o tieto právne základy podľa GDPR:

• čl. 6 ods. 1 písm. b) — plnenie zmluvy alebo poskytnutie požadovanej služby,
• čl. 6 ods. 1 písm. f) — oprávnený záujem na prevádzke, bezpečnosti, ochrane pred zneužitím a komunikácii,
• čl. 6 ods. 1 písm. c) — splnenie zákonnej povinnosti, ak sa uplatní,
• čl. 6 ods. 1 písm. a) — súhlas, ak by sa v budúcnosti spracúvali voliteľné marketingové alebo analytické údaje nad rámec nevyhnutnej prevádzky.

5. Doba uchovávania údajov

• údaje účtu uchovávame počas existencie účtu,
• metadáta dokumentov uchovávame, kým dokument alebo účet existuje, alebo do ich vymazania či deaktivácie,
• nahrané PDF súbory uchovávame, kým ich používateľ ponechá v službe,
• komunikáciu so supportom uchovávame po dobu potrebnú na vybavenie požiadavky a ochranu právnych nárokov,
• technické logy uchovávame obmedzený čas podľa nastavení poskytovateľov infraštruktúry,
• účtovné údaje, ak sa zavedú platené služby, sa uchovávajú podľa platných slovenských predpisov.

6. Sprostredkovatelia a poskytovatelia technológií

PDFko môže využívať dôveryhodných technologických poskytovateľov na hosting, databázu, úložisko, autentifikáciu, doručovanie e-mailov, domény/DNS a prípadne monitorovanie chýb.

Ak sú v aktuálnej verzii služby používané, môžu medzi nich patriť napríklad:

• Supabase — autentifikácia, databáza a úložisko súborov,
• Vercel — hosting a nasadenie aplikácie,
• Vercel Analytics — základná anonymizovaná analytika návštevnosti.

Presný zoznam sprostredkovateľov sa môže meniť podľa vývoja služby. Pri zmene významných poskytovateľov sa snažíme túto stránku aktualizovať.

7. Prenosy údajov mimo EÚ/EHP

Ak niektorý poskytovateľ spracúva údaje mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru, usilujeme sa zabezpečiť primeranú úroveň ochrany tam, kde je to vyžadované — napríklad štandardnými zmluvnými doložkami alebo ekvivalentnými mechanizmami. Konkrétne podmienky závisia od daného poskytovateľa.

8. Práva dotknutých osôb

V rozsahu, v akom sa na vás vzťahuje GDPR, môžete mať najmä tieto práva:

• právo na prístup k údajom,
• právo na opravu,
• právo na vymazanie,
• právo na obmedzenie spracúvania,
• právo namietať proti spracúvaniu,
• právo na prenosnosť údajov, ak sa uplatní,
• právo odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase,
• právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Žiadosti týkajúce sa vašich práv môžete poslať na info@smartleads.sk.

9. Bezpečnosť

Snažíme sa chrániť údaje primeranými technickými a organizačnými opatreniami, vrátane HTTPS, riadenia prístupu, autentifikovaného dashboardu a obmedzeného prístupu k administrácii. Žiadny online systém však nie je stoprocentne bezpečný.

10. Zodpovednosť používateľa

• rozhodujete, aké PDF dokumenty nahráte,
• nesmiete nahrávať nezákonný obsah ani obsah porušujúci práva tretích osôb,
• osobné údaje v dokumentoch nahrávajte len vtedy, ak na to máte zákonný základ,
• verejný link a QR kód znamenajú, že dokument môže otvoriť ktokoľvek, kto má prístup k linku.

11. Zmeny tejto politiky

Túto politiku môžeme aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na tejto stránke spolu s dátumom poslednej aktualizácie.

12. Kontakt

Otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov posielajte na info@smartleads.sk.

Táto stránka má informatívny charakter. Pred plným komerčným spustením služby odporúčame text skontrolovať s kvalifikovaným právnym poradcom.